プライバシーポリシー

１．個人情報の利用目的

当社が保有するお客さまの個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

個々のサービスに関する個人情報をお客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。当社は、利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

（１）当社の自社事業等における業務の履行のため
（２）当社の商品・サービスに関するご案内の送付・商談・お打合せのため
（３）当社の商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応のため
（４）当社の商品・サービスに関するアンケート調査・品質改善・機能向上のため
（５）社内における調査・研究資料の作成のため
（６）新商品・新サービスの企画・開発の検討のための人工知能学習またはそれに資する分析調査のため
（７）Webにおける当社のサービスの利用状況を把握するため
（８）Webにおける当社または第三者の広告を配信または表示するため
（９）Webにおける当社のサービスに関する技術的な問題を検出・防止・解決するため
（10）個人を特定できないように加工した統計データ等を作成して利用するため
（11）採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
（12）社内における採用業務管理のため
（13）その他上記の利用目的に付随する目的

２．個人データの第三者への開示、提供について

当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様よりご提供いただいた個人データを第三者に提供いたしません。

（１）あらかじめ本人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．個人データの委託

当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先について調査を行ったうえ、委託先の適正な管理並びに監督の為に必要な契約を委託先との間で締結するとともに、その他法令上必要な措置を講じます。

４．個人データの安全管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人データに対する不正アクセス、個人データの漏えい等の予防に努めます。また、個人データを安全かつ適切に管理する体制を確立するとともに、これを役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。具体的には次の対応を講じます。

・当社は、情報セキュリティの維持及び改善のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、情報セキュリティに関する社内規程を整備します。
・当社は、個人情報の保護及び適切な管理のために情報システム管理者を配置し、情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。
・当社は、個人情報の保護及び適切な管理のために従業員に対し社内教育を継続的に実施します。
・当社は、情報セキュリティの維持及び改善のため、定期的な内部監査・外部監査の実施により関係法令・ガイドライン等の遵守状況を確認します。
・当社は、情報の取扱いを外部に委託する場合、安全性を十分確保できる先を選定します。また、情報の取扱いについて委託先から定期的な報告を義務づけるとともに、委託先の定期的な評価を実施します。
・当社は、以上の取り組みを継続的に実施し、評価、見直しすることにより、情報セキュリティの維持及び改善を図ります。
・個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

５．保有個人データの開示、訂正等の手続きについて

(1) お客様の保有個人データについては、法令の定めるところにより、お客様より、その利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を、当社所定の手続（本人確認方法、ご提出の書類の形式の指定等）に従って、以下の窓口に申し出ることができます。また、当社において、ご本人から保有個人データの第三者への提供の利用停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、保有個人データの第三者への利用提供を停止いたします。
(2) 当社との取引を終了するお客様から、保有個人データの削除のお申し出があった場合、以下の理由により当社はデータ削除の対応はいたしかねます。ただし、退会後にお客様からお問い合わせに対応する場合を除き、お客様の個人データを利用・閲覧することはいたしません。
- ① 取引終了後のお客様ご本人、代理人、官公庁等からの問い合わせに適切に対応する必要があるため
- ② 当社の正当な事業活動において保有個人データの保存を必要とするため
(3) お客様は、法令に基づき、お客様情報の処理に関する特定の状況について（お客様情報の処理が本サービスを完了するために必要な場合を除きます）、正当な理由がある場合には異議を述べることができます。
(4) 開示のお申し出があった場合については、個人情報保護委員会が定める下記の方法のうち、開示申請者の指定するいずれかの方法により回答いたします。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合又は当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による回答とさせていただきます。
- ① 書面の交付による方法
- ② PDFファイル等をメールにて送付する方法
- ③ その他当社が定める方法
また、次に該当する場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示できないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- ① ご本人が確認できない場合
- ② 当社所定の申請書、本人確認書類等に不備があった場合
- ③ 開示請求項目が開示対象個人情報に該当しない場合
- ④ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑤ 当社又は第三者の営業秘密・ノウハウに属する情報、個人に対する評価・分類・区分に関する情報その他内部監査・調査・分析等当社内部の業務のみに利用・記録される情報であり、開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
- ⑥ 他の法令に違反となる場合
(5) 所定の手続の詳細は、以下の窓口にご確認ください。開示等のご依頼又は苦情等に関しましては、下記の窓口にご連絡下さい。

（連絡先）
個人情報保護管理責任者宛
TEL：049-227-9531